Quand réserver un voyage tout compris ?

Choisir le bon moment pour réserver un voyage tout compris peut faire toute la différence en termes de budget et d’options disponibles.

Entre réservation anticipée et offres de dernière minute, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver.

Je vous montre dans cet article les meilleures périodes pour réserver selon le type de séjour, la destination et la saison, afin de profiter pleinement de vos prochaines vacances.

Réserver selon le type de voyage tout compris

Chaque formule de voyage tout compris a ses particularités en termes de réservation. Il est essentiel de connaître les périodes optimales pour chaque type de séjour afin de bénéficier des meilleures offres et disponibilités.

Croisières

Pour les croisières, il est recommandé de réserver entre 12 et 18 mois à l’avance. Cette anticipation permet d’accéder aux meilleures cabines et de profiter des promotions de lancement. Les compagnies comme Royal Caribbean ou Norwegian Cruise Line proposent souvent des avantages aux réservations anticipées, tels que des crédits à bord ou des forfaits boissons inclus.

Séjours all-inclusive

Un séjour tout compris en resort nécessitent généralement une réservation 6 à 9 mois avant le départ. Cette période offre un bon équilibre entre disponibilité et tarifs avantageux. Par exemple, pour un séjour au Club Med Punta Cana, réserver 8 mois à l’avance peut permettre d’économiser jusqu’à 15% sur le prix du séjour.

Circuits accompagnés

Pour les circuits organisés, il est préférable de s’y prendre 8 à 12 mois à l’avance. Cette anticipation est particulièrement importante pour les destinations populaires comme le Japon ou l’Italie, où les groupes se remplissent rapidement. Les tour-opérateurs comme Voyageurs du Monde ou Kuoni proposent souvent des réductions pour les réservations anticipées sur leurs circuits.

Voyages de luxe

Les séjours haut de gamme nécessitent une réservation 9 à 15 mois à l’avance. Cette anticipation permet d’accéder aux suites les plus prisées et aux expériences exclusives. Par exemple, pour un séjour dans un palace parisien comme le Ritz ou le Bristol, réserver un an à l’avance peut garantir l’accès aux meilleures chambres avec vue sur la Tour Eiffel.

Séjours sportifs

Pour les vacances axées sur le sport, comme le ski ou le golf, une réservation 4 à 8 mois avant le départ est recommandée. Cette période permet de bénéficier des meilleures offres sur les forfaits remontées mécaniques ou les green fees. Par exemple, les stations de ski des Alpes françaises proposent souvent des réductions allant jusqu’à 20% pour les réservations effectuées avant fin septembre.

Timing optimal par destination

Le moment idéal pour réserver varie également en fonction de la destination choisie. Chaque région du monde a ses propres particularités en termes de saisonnalité et de demande touristique.

Caraïbes et Méditerranée

Pour ces destinations ensoleillées, il est conseillé de réserver 6 à 8 mois à l’avance pour la haute saison (décembre à avril pour les Caraïbes, juin à août pour la Méditerranée). En basse saison, 3 à 4 mois suffisent généralement. Par exemple, un séjour aux Bahamas en février nécessitera une réservation dès juin ou juillet de l’année précédente pour obtenir les meilleurs tarifs.

Asie et Pacifique

Ces destinations lointaines requièrent une anticipation de 8 à 12 mois, surtout pour des pays comme le Japon ou l’Australie où la demande est forte. Pour un voyage en Thaïlande pendant la haute saison (novembre à mars), il est recommandé de réserver dès le mois de mars ou avril précédent.

Afrique et Moyen-Orient

Pour ces régions, une réservation 9 à 15 mois à l’avance est conseillée, particulièrement pour les safaris ou les séjours de luxe dans les émirats. Un safari au Kenya pendant la grande migration (juillet à octobre) devrait idéalement être réservé un an à l’avance pour garantir les meilleurs lodges.

Amérique du Nord et du Sud

La réservation 6 à 9 mois avant le départ est généralement suffisante, sauf pour certaines périodes comme l’automne en Nouvelle-Angleterre ou le carnaval de Rio, qui nécessitent jusqu’à 12 mois d’anticipation. Un séjour à New York pour Thanksgiving devrait être réservé dès le mois de mars ou avril.

Europe

Pour l’Europe, 4 à 8 mois d’avance suffisent généralement, sauf pour les destinations très prisées comme Paris ou Venise en haute saison, qui peuvent nécessiter jusqu’à 10 mois d’anticipation. Un séjour à Rome en août devrait être planifié dès décembre ou janvier pour bénéficier des meilleures offres.

Réservation selon les saisons

La saisonnalité joue un rôle déterminant dans la stratégie de réservation d’un voyage tout compris. Chaque période de l’année présente ses propres défis et opportunités en termes de disponibilité et de tarifs.

Haute saison estivale

Pour les vacances d’été (juillet-août), il est recommandé de réserver 6 à 9 mois à l’avance. Cette période étant la plus demandée, les prix augmentent rapidement et les disponibilités se raréfient. Mais il est toutefois possible de trouver des prix très abordables sur voyage de dernière minute avec parfois jusqu’à 15% de réduction par rapport au prix initial. Par exemple, pour un séjour sur la Costa del Sol en Espagne en août, une réservation en janvier ou février permettra d’obtenir les meilleurs tarifs et choix d’hébergements.

Période hivernale et sports d’hiver

Les séjours au ski ou dans les destinations soleil d’hiver nécessitent une réservation 4 à 7 mois avant le départ. Les stations de ski les plus populaires, comme Courchevel ou Val d’Isère, affichent souvent complet dès septembre pour les vacances de Noël et de février.

Intersaisons printemps et automne

Ces périodes offrent plus de flexibilité, avec des réservations possibles 3 à 5 mois à l’avance. C’est l’occasion idéale pour profiter de tarifs avantageux et d’une affluence moindre. Un city-break à Prague en octobre peut être réservé en juin ou juillet pour bénéficier des meilleures offres.

Fêtes de fin d’année

Pour Noël et le Nouvel An, il est recommde réserver 9 à 12 mois à l’avance, surtout pour les destinations populaires comme les Caraïbes ou les Maldives. Un séjour aux Seychelles pour le réveillon du Nouvel An devrait être planifié dès janvier ou février de la même année.

Ponts et jours fériés

Ces périodes nécessitent une anticipation de 4 à 6 mois, car elles sont très prisées pour les courts séjours. Un week-end prolongé à Venise pour le pont de l’Ascension devrait être réservé dès janvier pour obtenir les meilleurs tarifs et disponibilités.

Stratégies de réservation

Pour optimiser ses chances d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix, il existe plusieurs stratégies à mettre en œuvre lors de la réservation d’un voyage tout compris.

Surveiller les tendances de prix

Utiliser des outils comme Google Flights ou Skyscanner permet de suivre l’évolution des tarifs sur plusieurs semaines. Ces plateformes offrent des graphiques de prix sur plusieurs mois, permettant d’identifier les périodes les plus avantageuses. Par exemple, pour un vol Paris-New York, on peut observer des variations de prix allant jusqu’à 30% selon les périodes.

Profiter des ventes privées

S’inscrire aux ventes privées des tour-opérateurs et des compagnies aériennes peut donner accès à des offres exclusives. Ces ventes, souvent limitées dans le temps, proposent des réductions pouvant aller jusqu’à 40% sur certains séjours tout compris. Le Club Med, par exemple, organise régulièrement des ventes privées pour ses membres avec des réductions significatives sur ses resorts.

Souscrire aux newsletters

Les newsletters des agences de voyage et des compagnies aériennes sont une source précieuse d’informations sur les promotions à venir. Elles permettent d’être alerté rapidement des offres spéciales et des ventes flash. Air France, par exemple, envoie régulièrement des codes promotionnels exclusifs à ses abonnés.

Négocier en agence

Ne pas hésiter à négocier directement en agence de voyage peut parfois permettre d’obtenir des avantages supplémentaires. Les agents peuvent avoir accès à des offres non publiées ou proposer des surclassements gratuits. Certaines agences spécialisées comme Voyageurs du Monde offrent des services personnalisés et peuvent négocier des tarifs préférentiels auprès de leurs partenaires.

Combiner plusieurs offres

Associer différentes promotions peut maximiser les économies. Par exemple, combiner une offre de vol avec une promotion hôtelière et un code de réduction sur la location de voiture peut réduire significativement le coût global du voyage. Des sites comme Expedia permettent souvent de réaliser des économies en réservant vol + hôtel + voiture ensemble plutôt que séparément.

Considérations particulières

Certains types de voyages ou de situations nécessitent une approche spécifique en termes de réservation. Il est important de prendre en compte ces particularités pour optimiser son expérience de voyage.

Voyages en famille ou en groupe

Les séjours en famille ou en groupe nécessitent une planification plus poussée. Il est recommandé de réserver 8 à 12 mois à l’avance pour s’assurer de la disponibilité des chambres communicantes ou des villas familiales. Les resorts familiaux comme Center Parcs affichent souvent complet plusieurs mois à l’avance pour les vacances scolaires.

Lunes de miel et occasions spéciales

Pour ces moments uniques, une réservation 9 à 15 mois à l’avance est conseillée. Cela permet d’accéder aux suites les plus romantiques et aux expériences exclusives. Les Maldives, destination prisée pour les lunes de miel, voient leurs water villas réservées jusqu’à un an à l’avance pour la haute saison.

Voyages d’affaires tout compris

Les voyages d’affaires tout compris, incluant séminaires ou conférences, nécessitent généralement une réservation 4 à 8 mois avant l’événement. Cela permet de garantir la disponibilité des salles de réunion et des chambres pour l’ensemble des participants. Des chaînes comme Marriott proposent des forfaits spécifiques pour les événements d’entreprise, avec des tarifs préférentiels pour les réservations anticipées.

Séjours thématiques ou sur mesure

Les voyages axés sur des thèmes spécifiques (gastronomie, bien-être, aventure) ou entièrement personnalisés demandent une anticipation de 6 à 12 mois. Cela permet d’inclure toutes les activités souhaitées et de bénéficier des meilleurs guides locaux. Par exemple, un séjour oenologique dans la région de Bordeaux pendant les vendanges devrait être planifié dès le début de l’année pour garantir les visites des châteaux les plus prestigieux.

Voyages nécessitant un visa

Pour les destinations nécessitant un visa, il est prudent de prévoir 2 à 3 mois supplémentaires par rapport aux délais habituels de réservation. Cela permet de gérer sereinement les démarches administratives. Par exemple, pour un voyage en Russie, qui nécessite un visa touristique, il est recommandé de commencer les démarches au moins 3 mois avant la date de départ prévue.

• Vérifier les conditions d’obtention du visa dès la réservation du voyage
• Prendre en compte les délais de traitement qui peuvent varier selon les pays